Regulamin

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej „SAN-MED”
Andrzej Tomalik, Joanna Tomalik Spółka Jawna
ul. Słowackiego 5, 49-200 Grodków

§1. Cel regulaminu

1. Niniejszy regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w NZOZ „SAN-MED”, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie przychodni, ochrony mienia oraz zapobieganie aktom wandalizmu, agresji i innym niepożądanym zachowaniom.

§2. Zakres stosowania monitoringu

1. Monitoringiem wizyjnym objęte są wyłącznie korytarze budynku przychodni oraz wejścia do gabinetów.
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których mogłoby dojść do naruszenia prywatności pacjentów lub personelu, w szczególności gabinetów lekarskich, rejestracji, toalet ani pomieszczeń socjalnych.
3. System monitoringu działa całodobowo, rejestrując obraz.

§3. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych za pomocą monitoringu jest:
   NZOZ „SAN-MED” Andrzej Tomalik, Joanna Tomalik Spółka Jawna
   ul. Słowackiego 5, 49-200 Grodków
   Kontakt: Andrzej Tomalik, adres e-mail: stomatologia@san-med.com.pl, tel. 608626767

§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa.
2. Monitoring może służyć jako materiał dowodowy w sytuacjach spornych lub incydentalnych.

§5. Czas przechowywania danych

1. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez maksymalnie 30 dni od momentu ich rejestracji.
2. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu, mogą być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia sprawy.
3. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane.

§6. Dostęp do nagrań

1. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora danych oraz podmioty świadczące usługi serwisowe systemu na podstawie umowy powierzenia danych.
2. Nagrania mogą zostać udostępnione organom ścigania i innym uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującym prawem.
3. Osoby, których dane dotyczą, mogą wystąpić z wnioskiem o dostęp do nagrań zawierających ich wizerunek. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, np.: wjazd na parking itp. oraz przybliżony czas zdarzenia. W przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia właściwego obrazu.

§7. Oznaczenie obszaru monitorowanego

1. Obszar objęty monitoringiem jest oznaczony w sposób widoczny i czytelny, za pomocą piktogramów i informacji tekstowej.
2. Informacja o stosowaniu monitoringu znajduje w gablocie na korytarzu oraz na stronie www san-med.com.pl.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobom zarejestrowanym przez monitoring przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
   – prawo dostępu do danych,
   – prawo do sprostowania lub usunięcia danych (jeśli mają zastosowanie),
   – prawo do ograniczenia przetwarzania,
   – prawo do wniesienia sprzeciwu,
   – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia 12 maja 2025r.
2. Regulamin dostępny jest w siedzibie przychodni oraz – jeśli dotyczy – na stronie internetowej.
3. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej i są ogłaszane w sposób zwyczajowo przyjęty w przychodni.